Workforce Engagement Management umfasst eine Reihe von Lösungen. Sie sind darauf ausgelegt, den Mehrwert Ihres Personals zu maximieren, indem sie dafür sorgen, dass Ihnen zum richtigen Zeitpunkt genügend Mitarbeitende mit den richtigen Kompetenzen zur Verfügung stehen, um die Kundennachfrage zu decken und Ihre Ziele in Bezug auf CX und Service zu erreichen. Die Lösungen bieten den Mitarbeitenden zudem Selbstbedienungsfunktionen zur Verwaltung ihrer Arbeitszeiten und ihrer Leistung, um ihr Engagement und ihre Zufriedenheit zu steigern und die Bindung Ihrer besten Agenten zu erhöhen.
WEM-Software prognostiziert präzise die Nachfrage für alle Kanäle, Interaktionsarten und -funktionen, sodass Sie ausreichend Personal haben, um Anfragen zu jeder Zeit und auf jedem Kanal schnell zu beantworten. Schneller und präziser Service verbessert die CX und erhöht die Kundenbindung. Die Lösungen maximieren die Mitarbeiterauslastung, minimieren Überstunden und senken Kosten. WEM-Softwarelösungen bieten Mitarbeitenden zudem die nötige Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sowie die gewünschte Leistungstransparenz, um sich kontinuierlich zu verbessern und Leistungsziele zu erreichen. Das erweitert die Mitarbeiterkompetenzen, verbessert das Arbeitserlebnis (EX) und erhöht die Mitarbeiterbindung.
Workforce Management (WFM)-Software bietet Funktionen für Prognosen, Planung und Einsatzplanung. WEM-Software bietet darüber hinaus auch Funktionen für das Performance Management und umfassende Datenanalysen, die Trends und Coaching-Möglichkeiten aufzeigen, um die Fähigkeiten und die Leistung der Agenten kontinuierlich zu steigern. Die Verint CX Automation Platform integriert sowohl WFM als auch Quality Automation und bietet so eine breite Palette von Lösungen für die Optimierung der Mitarbeiterleistung.
Verint Workforce Management nutzt KI, um historische Daten zu Volumina, Arten von Aufgaben und Bearbeitungszeiten zu analysieren – einschließlich asynchroner Arbeit über verschiedene Kanäle (Chat, Sprache, E-Mail, SMS usw.). Es analysiert darüber hinaus auch externe Ereignisse und andere Daten, die sich auf Volumina, das Personal im Contact Center und in anderen Bereichen wie dem Backoffice auswirken. Verint WFM vergleicht die Bedingungen automatisch mit ähnlichen Szenarien, um das Prognosemodell auszuwählen, das am besten zu den Parametern passt, und die Prognosegenauigkeit zu erhöhen.
Mithilfe von KI und modernen Algorithmen optimiert Verint WFM automatisch die Dienstpläne des Personals, um die Nachfrage und die Präferenzen der Mitarbeitenden zu erfüllen. Die Lösung stellt automatisch sicher, dass die Arbeitsgesetze für Mitarbeitertyp, Standort und Rolle eingehalten werden. Der TimeFlex Bot von Verint ermöglicht es den Mitarbeitenden, unbegrenzt Änderungen am Dienstplan vorzunehmen, ohne die Servicelevel zu beeinträchtigen und ohne Eingreifen des Managers. Die Effizienz und Qualität der Dienstplanung werden von den modernen Algorithmen des Bots geschützt, wodurch oft ein besserer Dienstplan als ursprünglich veröffentlicht erstellt wird.
Verint WEM und der TimeFlex Bot stellen Mitarbeitenden Self-Service-Planungsfunktionen zur Verfügung. Damit können sie den Einsatzplan unbegrenzt ändern, um ihn auch spontan an Ereignisse im Privatleben anpassen zu können. Mitarbeitende müssen sich nicht mehr zwischen Arbeits- und Privatleben entscheiden. Diese Möglichkeit reduziert ungeplante Abwesenheiten und erhöht die Mitarbeiterbindung. Der 24/7-Zugriff auf Echtzeit-Leistungskennzahlen über die mobile MyVerint App bietet Mitarbeitenden zudem die gewünschte Transparenz, sodass sie verpasste KPIs proaktiv angehen und sicherstellen können, dass sie ihre Leistungsziele erreichen. Die mobile App ermöglicht es ihnen auch, Schichten einfach zu tauschen und Echtzeit-Benachrichtigungen für freiwillige Freistellung oder Überstunden zu erhalten. All diese WEM-Softwarefunktionen tragen zu höherer EX sowie weniger Fluktuation und Fehlzeiten bei.
Verint und Calabrio haben sich zu einem Unternehmen zusammengeschlossen, um CX-Prozesse zu automatisieren und messbare Geschäftsergebnisse zu liefern. Gemeinsam bauen Verint und Calabrio das weltweit umfassendste WFM-KI-Kompetenzzentrum auf, das mit dem größten Contact-Center-Datensatz der Branche arbeitet. Calabrio Workforce Management und Calabrio Workforce Intelligence sind jetzt Teil der Workforce Engagement-Lösung von Verint. Unternehmen können für die Automatisierung des Workforce Managements im Contact Center und die Verbesserung der CX die Lösung aussuchen, die an besten zu ihren Anforderungen passt.