La gestion de l’engagement des employés est une suite de solutions conçues pour maximiser la rentabilité des employés en garantissant que vous disposez de suffisamment de personnes, avec les bonnes compétences, au bon moment pour répondre à la demande des clients et atteindre vos objectifs en matière d’expérience client et de service. Ces solutions offrent également aux employés des capacités en libre-service pour gérer leurs horaires et leurs performances afin d’améliorer l’engagement et l’expérience des employés et d’augmenter la rétention de vos meilleurs talents.
Le logiciel de gestion de l’engagement des employés prévoit avec précision la demande des clients sur tous les canaux, types d’interaction et fonctions, afin que vous disposiez de suffisamment de personnel pour répondre rapidement aux demandes des clients, quand et où ils interagissent. Fournir un service rapide et précis améliore l’expérience client, augmente la fidélité et la rétention des clients. Les solutions maximisent l’utilisation des employés, minimisant les heures supplémentaires et réduisant les coûts. Les solutions logicielles de gestion de l’engagement des employés offrent également aux employés la flexibilité dont ils ont besoin pour équilibrer travail et vie personnelle, ainsi que la transparence des performances qu’ils souhaitent pour s’améliorer continuellement et atteindre leurs objectifs de performance. Cela augmente les compétences des employés, l’expérience employé et la fidélisation.
Le logiciel de gestion des effectifs (WFM) offre des capacités de prévision, de planification et d’ordonnancement. Le logiciel de gestion de l’engagement des employés (WEM) inclut la prévision, la planification et l’ordonnancement, mais fournit également des capacités de gestion de la performance et des informations de données riches qui identifient les tendances et les opportunités de coaching pour améliorer continuellement les compétences et la performance des agents. La plateforme Verint CX Automation intègre à la fois le la gestion des effectifs et l’automatisation de la qualité pour créer une vaste suite de solutions visant à optimiser la performance des employés.
Verint Workforce Management utilise l’IA pour analyser les volumes historiques, les types de travail et les temps de traitement, y compris le travail asynchrone sur tous les canaux (chat, voix, e-mail, SMS, etc.). Il analyse également les événements externes et d’autres données qui ont un impact sur les volumes et les effectifs dans le centre de contact et dans toutes les fonctions, y compris le back-office. Verint WFM compare automatiquement les conditions avec des scénarios similaires pour sélectionner le modèle de prévision qui correspond le mieux aux paramètres afin d’accroître la précision des prévisions.
Grâce à l’IA et à des algorithmes avancés, Verint WFM optimise automatiquement les plannings des employés pour répondre à la demande des clients et aux préférences de planification des employés. La solution garantit automatiquement le respect des lois du travail pour chaque type d’employé, lieu et rôle. Le TimeFlex Bot de Verint permet à l’employé d’effectuer un nombre illimité de modifications de planning sans impacter les niveaux de service et sans intervention du manager. L’efficacité et la qualité du planning sont protégées par les algorithmes avancés du bot, créant souvent un meilleur planning que celui initialement publié.
Verint WEM et le TimeFlex Bot offrent aux employés des capacités de planification en libre-service, leur permettant d’effectuer un nombre illimité de modifications d’horaire pour ajuster les plannings « sur le moment » au gré des imprévus. Les agents ne sont plus tiraillés entre leurs obligations professionnelles et personnelles. Cela réduit les absences imprévues et augmente la rétention des employés. L’accès 24 h/24 et 7 j/7 aux métriques de performance en temps réel via l’application mobile MyVerint offre également aux employés la transparence qu’ils désirent, leur permettant de gérer de manière proactive les KPI manqués et de s’assurer qu’ils atteignent leurs objectifs de performance. L’application mobile leur permet également d’échanger facilement des quarts de travail et de recevoir des notifications en temps réel pour les congés volontaires ou les heures supplémentaires. Toutes ces fonctionnalités logicielles de gestion de l’engagement des employés contribuent à une meilleure expérience et à une réduction de l’attrition et de l’absentéisme.
Verint et Calabrio ont fusionné en une seule entreprise pour automatiser les flux de travail d’expérience client et générer des résultats commerciaux mesurables. Ensemble, Verint et Calabrio créent le plus grand vivier de talents en IA de gestion des effectifs au monde, basé sur le plus grand ensemble de données de centres de contact du secteur. Calabrio Workforce Management et Calabrio Workforce Intelligence font désormais partie de la suite de solutions Workforce Engagement de Verint, et les marques peuvent choisir d’automatiser la gestion des effectifs de leur centre de contact et d’améliorer l’expérience client avec la solution adaptée à leurs besoins commerciaux.