Workforce engagement management is een reeks oplossingen die zijn ontworpen om de waarde van medewerkers te maximaliseren door ervoor te zorgen dat je voldoende mensen met de juiste vaardigheden op het juiste moment hebt om aan de vraag van de klant te voldoen en de CX- en servicedoelstellingen te behalen. De oplossingen bieden medewerkers ook selfservicefunctionaliteiten om hun roosters en prestaties zelf te beheren. Dit vergroot de betrokkenheid en verbetert de medewerkerservaring, terwijl het helpt om je beste talenten te behouden.
WEM-software voorspelt nauwkeurig de klantvraag over alle kanalen, interactietypen en functies heen, zodat je altijd voldoende medewerkers hebt om snel klantenvragen te beantwoorden, waar en wanneer klanten contact opnemen. Het bieden van snelle en nauwkeurige service verbetert de klantervaring (CX), verhoogt de klantloyaliteit en -retentie. De oplossingen zorgen voor een maximale inzet van medewerkers, minimaliseren overwerk en verlagen de kosten. WEM-softwareoplossingen bieden medewerkers ook de flexibiliteit die ze nodig hebben om werk en privé in balans te houden, en het biedt transparantie in prestaties. Dit helpt medewerkers zich continu te ontwikkelen en hun doelen te bereiken. Het versterkt de vaardigheden van medewerkers, de medewerkerservaring (EX) en de retentie.
Workforce Management (WFM)-software biedt mogelijkheden voor forecasting, planning en scheduling. WEM-software omvat forecasting, planning en scheduling, maar biedt ook mogelijkheden voor Performance Management en uitgebreide data-inzichten die trends en coachingskansen identificeren om de vaardigheden en prestaties van medewerkers continu te verbeteren. Het Verint CX Automation Platform integreert zowel WFM als Quality Automation om een breed scala aan oplossingen te creëren voor het optimaliseren van de prestaties van medewerkers.
Verint Workforce Management gebruikt AI om niet alleen historische volumes, werktypen en afhandeltijden te analyseren – inclusief asynchroon werk via kanalen (chat, spraak, e-mail, sms, enz.). De oplossing analyseert ook externe gebeurtenissen en andere factoren die invloed hebben op het aantal interacties en de personeelsbezetting, zowel in het contactcenter als in andere afdelingen, waaronder de backoffice. Verint WFM vergelijkt deze omstandigheden automatisch met vergelijkbare situaties uit het verleden en selecteert vervolgens het voorspellingsmodel dat het beste aansluit bij de beschikbare parameters. Zo wordt de nauwkeurigheid van de voorspellingen verder verbeterd.
Met behulp van AI en geavanceerde algoritmen optimaliseert Verint WFM automatisch de roosters van medewerkers om te voldoen aan de klantvraag en de voorkeuren van medewerkers. De oplossing zorgt er automatisch voor dat de arbeidswetgeving wordt nageleefd voor het type medewerker, de locatie en de functie. De TimeFlex Bot van Verint stelt de medewerker in staat om onbeperkt roosterwijzigingen aan te brengen zonder dat dit ten koste gaat van de serviceniveaus en zonder tussenkomst van een manager. De efficiëntie en kwaliteit van het rooster worden beschermd door de geavanceerde algoritmen van de bot, waardoor vaak een beter rooster ontstaat dan het oorspronkelijke rooster.
Verint WEM en de TimeFlex Bot bieden medewerkers selfservicefunctionaliteiten voor roosterbeheer. Zo kunnen zij onbeperkt wijzigingen aanbrengen in hun rooster en dit op elk moment aanpassen aan onverwachte gebeurtenissen in het dagelijks leven. Daardoor hoeven medewerkers minder vaak te kiezen tussen werk- en privéverplichtingen. Dit vermindert ongeplande afwezigheid en draagt bij aan een hogere medewerkerretentie. Via de MyVerint-app hebben medewerkers bovendien 24/7 toegang tot realtime prestatiegegevens. Deze transparantie helpt hen om gemiste KPI's proactief aan te pakken en hun prestatiedoelen te behalen. Met de app kunnen zij ook eenvoudig diensten ruilen en realtime meldingen ontvangen over vrijwillige vrije tijd of beschikbare overuren. Al deze WEM-functionaliteiten dragen bij aan een betere medewerkerservaring en helpen het verloop en verzuim te verminderen.
Verint en Calabrio zijn gefuseerd tot één bedrijf om CX-workflows te automatiseren en meetbare bedrijfsresultaten te leveren. Samen creëren Verint en Calabrio 's werelds meest uitgebreide WFM AI-kennisbank, gebouwd op de grootste dataset voor contactcenters in de branche. Calabrio Workforce Management en Calabrio Workforce Intelligence maken nu deel uit van Verint's Workforce Engagement-oplossingen, en merken kunnen ervoor kiezen om hun Workforce Management voor contactcenters te automatiseren en klantervaringen te verbeteren met de oplossing die past bij hun zakelijke behoeften.